valuacion de puestos

Proceso para analizar y comparar el contenido de los ´puestos, a efecto de clasificarlos por orden de categorías, las cuales servirán de base para el sistema de remuneración

Es decir: identifica el precio del puesto dentro de una estructura organizacional y por lo tanto, la posición relativa de cada uno dentro de la estructura de puestos de la organización.

Se evalúa el puesto no a la persona.

Métodos de valuación de puestos

Comparación básica	Comparación no cuantitativa	Comparación cuantitativa
Puesto como un todo	Puesto como un todo	Partes del puesto o factores
Puesto contra todo	Jerarquización de puestos	Comparación de factores
Puesto contra escala	Grados predeterminados	Valuación por puntos

Método de jerarquización o método de comparación puesto ha puesto.

Es el método más rudimentario, debido a la comparación global y superficial de puestos. Pero representa un ahorro en tiempo, energía, recursos, y costo.

Procedimiento 1

1.       Elige un criterio

Importancia del objetivo

2.       Define dos puntos extremos con base al criterio

El objetivo del puesto más importante

El objetivo del puesto menos importante

3.       Se procede a comparar de a dos puestos entre sí en función del criterio y se enlistan por orden creciente o decreciente.

4.       La lista constituye la clasificación del puesto.

 Lista de jerarquización

1)      Director General

2)      Auxiliar de capital humano

3)      Contralor

4)      Gerente de capital humano.

5)      Gerente de ventas

6)      Auxiliar de capital humano.

7)      Auxiliar de relaciones públicas(control de medios)

8)      Gerente de relaciones publicas

9)      Gerente de producción

10)   Auxiliar de producción (control de calidad)

11)   Auxiliar de ventas

1.       Elegir el criterio: grado de complejidad de las funciones (dificultad, riesgos)

Lista borrador

1)      Gerente de ventas(alta complejidad)

2)      Gerente de finanzas

3)      Director general

4)      Gerente de producción

5)      Auxiliar de producción

6)      Auxiliar de finanzas (contralor)(mediana complejidad)

7)      Gerente de relaciones publicas

8)      Gerente de capital humano

9)      Auxiliar de ventas

10)   Auxiliar de relaciones publicas

11)   Auxiliar de capital humano (baja complejidad)

Lista real

1)      Gerente de ventas

2)      Director general

3)      Gerente de finanzas

4)      Gerente de producción

5)       Auxiliar de producción

6)      Auxiliar de producción

7)      Gerente de capital humano

8)      Gerente de relaciones publicas

9)      Auxiliar de ventas

10)   Auxiliar d relaciones publicas

11)   Auxiliar de capital humano

Método jerárquico

Procedimiento: el método jerárquico consta de valuar los objetivos de los puestos, después se procede a tomar a los puestos y compararlos del mas al menos importante, en el cual se enlista poniendo al más importante como el primero en una lista de jerarquización y al menos importante en el número final dependiendo al número de personal con el que cuente la organización esto se hace primero con dos puestos de todo el organigrama y así consecutivamente. De acuerdo a los resultados tomamos y comparamos de acuerdo a la complejidad y el riesgo de lo que hace donde se toma una escala de baja, media y alta complejidad y en este paso se toman 3 puestos de acuerdo al de más al menos complejidad de acuerdo a sus funciones las cual Todo esto para designar los salarios que deben percibir cada empleado de la organización.

Método de escalas por grados predeterminados o método de jerarquización simultaneas

Consiste en necesario dividir los puestos que serán comparados en conjuntos o grados que poseen ciertas características comunes.

Grados de puestos: definición

Son conjuntos de puestos que tienen características en común y que se colocan en una jerarquía previamente este método es cualitativo.

Tabla de grados

Grado 1	Puestos no calificados	Trabajo esencialmente rutinario, que requiere de poca precisión y de una experiencia limitada.
Grado 2	Puestos no calificados	Requieren de ciertos requisitos mentales y de algo de experiencia general y específica para poder desempeñar diversas tareas de cierto grado de dificultad.
Grado 3	Puestos especializados	Requieren de un espíritu analítico y creador para poder resolver problemas técnicos complejos y desarrollar métodos.

Método de grados ejemplo

Grado 1	Puestos no calificados	Ayudantes generales, obreros, choferes, operarios, repartidores
Grado 2	Puestos calificados	Auxiliar de capital humano. Auxiliar de ventas, auxiliar de finanzas, auxiliar de producción, auxiliar de relaciones públicas otros (asistentes, secretarias.)
Grado 3	Puestos especializados	Director general, gerente de finanzas, ventas, capital humano, relaciones públicas, producción.

Grado académico

Grado 1	Primaria, secundaria ,preparatoria	Trabajo que esencialmente requiere de un bajo grado académico
Grado 2	Carrera técnica, licenciatura, ingeniería	Trabajo que requiere esencialmente de un medio grado académico.
Grado 3	Diplomado, especialización, maestría y doctorado.	Trabajo que requiere esencialmente de un alto grado académico.

Ejemplo:

Grado 1	Primaria, secundaria ,preparatoria	Ejemplos: ayudantes generales, servicios administrativos, obreros, secretarias, repartidores, cobradores, edecanes etc.
Grado 2	Carrera técnica, licenciatura, ingeniería	Auxiliares de gerencias.
Grado 3	Diplomado, especialización, maestría y doctorado.	Gerentes generales y de departamento.

Método comparación de factores

La relación de puestos permite responder la gran pregunta ¿cuál es el sueldo que debo pagar a cada persona de la organización? Y se logra al poder comparar los factores de lo no comprobable.

Los puestos de las empresas con el mismo título no son iguales no realizan las mismas tareas, no son del mismo tamaño, no dirigen el mismo número de empleados por lo que estos puestos no son comparables.

El método sistema de comparación de factores es un afinamiento del método de valuación por afinamiento. Consiste en ordenar los puestos de una empresa en función de sus factores principales (habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo, a estos factores se les asigna un valor monetario).

Es el recomendable emplearlo cuando el personal actual es eficiente en sus puestos.

Ventajas

1.       Analiza el puesto según cada uno de los factores y  no en conjunto

2.       Constituye una escala para cada organización (se adapta satisfactoriamente)

3.       La estructura tiene como base unidades monetarias, no requiere conversión.

Desventajas

1.       Los salarios varían (fluctuaciones)

2.       Instalación lenta

Requisitos para emplear el sistema de comparación de factores

1.       Empresa mediana

2.       Puesto genérico

3.       Tabulador actual

4.       Personal adecuado

5.       Cuenta con una cantidad de personal

Pasos a seguir

1.       Integración del comité y determinación de puestos tipo reunir un grupo de personas y formar un comité. Estas personas deben tener un criterio objetivo hacia los puestos y tomar la primera decisión; elegir los puestos tipo (aquel puesto genérico o de tareas muy comunes como secretaria o mensajero).

2.       Selección de factores los factores en relación con un puesto son los requisitos necesarios/fundamentales para un puesto (habilidades, conocimientos, etc.), se les tiene que poner un porcentaje de importancia (valuación del puesto) de acuerdo al rubro (no debes ser más de 6 factores).

Ejemplo: secretaria

Educación	15%
Experiencia	25%
Esfuerzo físico	25%
Esfuerzo mental	15%
Condiciones de trabajo	20%

3.       Distribución del salario entre los factores pasar los porcentajes a efectivo

Gerente de operaciones…$45000

Experiencia 25% (25%*45000)=11250

Educación 15% (15%*45000)=6750

Lo mismo para cada uno de los factores y para cada puesto

4.       Valuación de puestos tipo

Se realiza un cuadro con los puestos tipo elegido y el sueldo de cada uno se va ponderando con los promedios ya establecidos.

		25%	15%	25%	15%	20%
Puesto	salario	Experiencia	educación	Esfuerzo físico	Esfuerzo mental	Condiciones de trabajo
1
2
3
4
5
6

Ejemplo:

Porcentajes
puesto	Sueldo	experiencia	educación	esfuerzo físico	esfuerzo mental	condiciones de trabajo
Director General	$  35,000.00	20%	30%	10%	30%	10%
Gerente de finanzas	$  25,000.00	25%	30%	10%	25%	10%
Auxiliar de finanzas	$  12,000.00	15%	25%	15%	20%	25%
Gerente de CH	$  24,000.00	25%	30%	10%	25%	10%
Auxiliar de CH	$  11,500.00	15%	25%	15%	20%	25%
Gerente de ventas	$  26,000.00	25%	30%	10%	25%	10%
Auxiliar de ventas	$  13,000.00	15%	25%	15%	20%	25%
Gerente de RRPP	$  20,000.00	25%	30%	10%	25%	10%
Auxiliar de RRPP	$  11,000.00	15%	25%	15%	20%	25%
Gerente de producción	$  23,000.00	20%	30%	10%	20%	20%
Auxiliar de producción	$  11,500.00	15%	20%	10%	25%	30%

puesto	sueldo	Experiencia	educación	esfuerzo físico	esfuerzo mental	condiciones de trabajo
Director General	$  35,000.00	$    7,000.00	$  10,500.00	$  3,500.00	$  10,500.00	$    3,500.00
Gerente de finanzas	$  25,000.00	$    6,250.00	$    7,500.00	$  2,500.00	$     6,250.00	$    2,500.00
Auxiliar de finanzas	$  12,000.00	$    1,800.00	$    3,000.00	$  1,800.00	$     2,400.00	$    3,000.00
Gerente de CH	$  24,000.00	$    6,000.00	$    7,200.00	$  2,400.00	$     6,000.00	$    2,400.00
Auxiliar de CH	$  11,500.00	$    1,725.00	$    2,875.00	$  1,725.00	$     2,300.00	$    2,875.00
Gerente de ventas	$  26,000.00	$    6,500.00	$    7,800.00	$  2,600.00	$     6,500.00	$    2,600.00
Auxiliar de ventas	$  13,000.00	$    1,950.00	$    3,250.00	$  1,950.00	$     2,600.00	$    3,250.00
Gerente de RRPP	$  20,000.00	$    5,000.00	$    6,000.00	$  2,000.00	$     5,000.00	$    2,000.00
Auxiliar de RRPP	$  11,000.00	$    1,650.00	$    2,750.00	$  1,650.00	$     2,200.00	$    2,750.00
Gerente de producción	$  23,000.00	$    4,600.00	$    6,900.00	$  2,300.00	$     4,600.00	$    4,600.00
Auxiliar de producción	$  11,500.00	$    1,725.00	$    2,300.00	$  1,150.00	$     2,875.00	$    3,450.00

Método por puntos

Numero	Nombre del puesto	Salario diario actual
1	Gerente de ventas	$                         1,300.00
2	Director general	$                         1,750.00
3	Gerente de finanzas	$                         1,250.00
4	Gerente de producción	$                         1,150.00
5	Auxiliar de producción	$                            575.00
6	Auxiliar de finanzas	$                            600.00
7	Gerente de capital humano	$                         1,200.00
8	Gerente de relaciones publicas	$                         1,000.00
9	Auxiliar de ventas	$                            650.00
10	Auxiliar d relaciones publicas	$                            550.00
11	Auxiliar de capital humano	$                            575.00

Factores de valuación

Requisitos mentales 1.       Instrucción esencial 2.       Experiencia anterior 3.       Iniciativa o ingenio

Requisitos físicos 4.       Esfuerzo físico necesario 5.       Concentración mental o visual

Responsabilidad por 6.       Supervisión del personal 7.       Responsabilidad de resultados. 8.       Información confidencial

Condiciones de trabajo} 9.       Ambiente y riesgos de trabajo

Factores	1ª. ponderación
Requisitos mentales 1.       Instrucción esencial 2.       Experiencia anterior 3.       Iniciativa o ingenio	15 20 15
Requisitos físicos 4.       Esfuerzo físico necesario 5.       Concentración mental o visual	5 5
Responsabilidad por 6.       Supervisión del personal 7.       Responsabilidad de resultados. 8.       Información confidencial	10 5 5 14
Condiciones de trabajo} 9.       Ambiente y riesgos de trabajo	6
Total:	100

Factores	Grado A	Grado B	Grado C	Grado D	Grado E
Requisitos mentales 1.       Instrucción esencial 2.       Experiencia anterior 3.       Iniciativa o ingenio	15 20 15	30 30 30	45 40 45	60 50 60	75 60 75
Requisitos físicos 4.       Esfuerzo físico necesario 5.       Concentración mental o visual	5 5	10 10	15 15	20 20	25 25
Responsabilidad por 6.       Supervisión del personal 7.       Responsabilidad de resultados. 8.       Información confidencial	10 5 14	20 10 28	30 15 32	40 20 56	50 25 70
Condiciones de trabajo 9.       Ambiente y riesgos de trabajo	6	12	18	24	30

1. instrucción necesaria
Este factor considera el grado de instrucción general o capacitación específica preliminar exigida para el debido desempeño del puesto. Solo debe considerar la instrucción aplicable al puesto y no la educación formal de la persona que actualmente lo ocupa
Grado	Descripción	Puntos
A	que el ocupante del puesto haya concluido la primaria	15
B	que el ocupante del puesto haya concluido la secundaria	30
C	que el ocupante del puesto haya concluido la preparatoria	45
D	que el ocupante del puesto haya concluido una licenciatura o ingeniería	60
E	Que el ocupante del puesto haya concluido una maestría, doctorado, posgrado.	75

2. Experiencia anterior
Tiempo normalmente necesario para que la persona que posea la instrucción correspondiente, pueda desempeñar satisfactoriamente un puesto
Grado	Descripción	Puntos
A	máximo de un año	20
B	de un año hasta dos años	30
C	de dos años hasta tres años	40
D	de tres años hasta cuatro años	50
E	de cuatro años en adelante	60

3. Iniciativa o ingenio
Amplitud en que se requiere ejercitar el propio juicio para tomar decisiones sobre el trabajo o modificar situaciones y sistemas.
Grado	Descripción	Puntos
A	requiere solamente habilidad para ejecutar exactamente las órdenes recibidas	20
B	Requiere cierta interpretación de las órdenes recibidas al aplicarlas, e iniciativa para resolver eventualmente problemas sencillos que se presentan.	30
C	Requiere criterio e iniciativa para resolver (25% a 50%) problemas sencillos que se presentan.	40
D	Requiere criterio e iniciativa para resolver (50% o más) problemas sencillos que se presentan.	50
E	Requiere criterio e iniciativa para resolver constantemente problemas difíciles y de trascendencia.	60

4. esfuerzo físico necesario.
se refiere a la intensidad y continuidad del esfuerzo físico que genera cansancio, fatiga o tensión físico
Grado	Descripción	Puntos
A	Esfuerzo mínimo o desarrollo por el trabajo especializado en que se operan maquinas totalmente automáticas.	5
B	Más del 20% del tiempo en posición fatigosa y/o movimientos continuos de palancas, materiales, operación, de máquinas de escribir, etc.	10
C	Esfuerzo frecuente de manejar materiales de 5 a 10 kg en más del 40 % del tiempo en posición fatigosa.	15
D	Actividad constante con materiales pesados, labores que demandan energía muscular considerable.	20
E	Movimientos que requieren gran esfuerzo muscular transportación de materiales pesados (más de 20kg) durante el 50 % del tiempo de trabajo.	25

5.       Concentración mental o visual
Se refiere a la atención mental en aspectos sobre todo de carácter cualitativo y cuantitativo de manera constante.
Grado	Descripción	Puntos
A	Atención normal que debe ponerse en el trabajo sobre letreros, avisos y notas sencillas.	5
B	Atención sostenida solo durante periodos cortos.	10
C	Esfuerzo mental continúo durante el 30 al 40% del periodo de trabajo.	15
D	Concentración mental considerable durante el 40 al 60% del tiempo de trabajo.	20
E	Atención intensa o continúa durante su jornada de trabajo.	25

6.       Supervisión del personal
Este concepto toma en cuenta la actitud de dirigir a subordinados y motivarlos con el propósito de mantener en alto la moral del grupo.
Grado	Descripción	Puntos
A	Es responsable solo de su propio trabajo	10
B	Dirige el trabajo de una o dos personas como son mensajeros, veladores, etc.	20
C	Dirige el trabajo de tres a seis personas como son auxiliares de oficina, mecanógrafas, etc.	30
D	Supervisa grupos  con más de seis personas como con supervisores, técnicos, perforistas, etc.	40
E	Dirige jefes de sección.	50

7.       Responsabilidad en resultados.
Se refiere al impacto que representa el puesto respecto a los recursos materiales, técnicos y humanos. Deben considerarse metas a alcanzar ya sea en manejo de dinero, volumen de producción, etc.
Grado	Descripción	Puntos
A	Está sujeto a supervisión directa y detallada, realiza labores de registro	5
B	Recibe instrucciones precisas y supervisión estrecha; realiza labores de interpretación de ayuda y de consulta.	10
C	Ejecuta procedimientos y practicas estandarizadas, supervisión de progresos y resultados; realiza labores de interpretación o asesoría para que otras personas tomen decisiones importantes.	15
D	Esta rígido por políticas específicas y supervisadas en forma periódica; hace labores de participación con otras personas para tomar decisiones.	20
E	Sus políticas y objetivos son generales y son supervisadas por gerentes de departamento participa directamente en el manejo o de situaciones y en la toma de decisiones.	25

8.       Información confidencial.
Abarca todos aquellos datos e información a los cuales tienen acceso una persona de acuerdo a la naturaleza del puesto que ocupa, se trata de datos o información que no deben ser divulgados con el objeto de no causar problemas, conflictos y situaciones que se traduzcan en perjuicio de la empresa.
Grado	Descripción	Puntos
A	El puesto no incluye datos confidenciales.	4
B	La poca información confidencial que se maneja en el puesto, al ser divulgada causa inquietudes, disgustos y desajustes dentro de la empresa.	8
C	Los datos e información de carácter confidencia que son limitados y que se manejan en el puesto, al ser divulgados originaran serios problemas fuera de la empresa.	12
D	Maneja constantemente información confidencial.	16
E	La naturaleza del puesto demanda absoluto sigilo y discreción.	20

9.       Ambiente y riesgo de trabajo
Posibilidad de que ocurran accidentes de trabajo, aun tomados los diferentes cuidados y medidas que se requieren.
Grado	Descripción	Puntos
A	Ambiente de trabajo normal. La posibilidad de que ocurra un accidente es eventual.	14
B	A ratos se está expuesto a accidentes o molestias de menor importancia, que pueden producir molestias graves, o incapacidades temporales mayores a tres días.	28
C	Expuesto a accidentes que pueden producir molestias graves, o incapacidades temporales mayores a tres días.	42
D	Constantemente expuesto a accidentes que puedan producir incapacidades parciales permanentes.	56
E	Constantemente expuesto a accidentes que pueden producir incapacidad totalmente permanente.	70

Concentración de los datos de la valuación.

Para este fin se hace uso de la forma “concentración de datos para la valuación”

numero	puesto		subfactores									Total de puntos		valor por punto		valor en pesos diarios
			1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Gerente de ventas	grados	E	E	E	A	E	C	A	E	A
		puntos	75	60	60	5	25	30	5	20	14		294		181		$      1,300.00
2	Director general	grados	E	E	E	A	E	E	A	E	A
		puntos	75	60	60	5	25	50	5	20	14		314		181		$      1,750.00
3	Gerente de finanzas	grados	E	E	E	A	E	C	A	E	A
		puntos	75	60	60	5	25	30	5	20	14		294		181		$      1,250.00
4	Gerente de producción	grados	E	E	E	A	E	C	A	E	A
		puntos	75	60	60	5	25	30	5	20	14		294		181		$      1,150.00
5	Auxiliar de producción	grados	D	C	C	A	C	B	D	C	A
		puntos	60	40	40	5	15	20	20	12	14		226		181		$         575.00
6	Auxiliar de finanzas	grados	D	C	C	A	C	B	D	C	A
		puntos	60	40	40	5	15	20	20	12	14		226		181		$         600.00
7	Gerente de capital humano	grados	E	E	E	A	E	C	A	E	A
		puntos	75	60	60	5	25	30	5	20	14		294		181		$      1,200.00
8	Gerente de relaciones publicas	grados	E	E	E	A	E	C	A	E	A
		puntos	75	60	60	5	25	30	5	20	14		294		181		$      1,000.00
9	Auxiliar de ventas	grados	D	C	C	A	C	B	D	C	A
		puntos	60	40	40	5	15	20	20	12	14		226		181		$         650.00
10	Auxiliar d relaciones publicas	grados	D	C	C	A	C	B	D	C	A
		puntos	60	40	40	5	15	20	20	12	14		226		181		$         550.00
11	Auxiliar de capital humano	grados	D	C	C	A	C	B	D	C	A
		puntos	60	40	40	5	15	20	20	12	14		226		181		$         575.00
TOTALES												2688				$   10,600.00

PUESTOS	PUESTO NO.	PUNTOS	SALARIO DIARIO
	n	x	y	xy	x^2	y^2
gerente de ventas	1	294	1300	382200	86436	1690000
director general	2	314	1750	549500	98596	3062500
gerente de finanzas	3	294	1250	367500	86436	1562500
gerente de producción	4	294	1150	338100	86436	1322500
auxiliar de producción	5	226	575	129950	51076	330625
auxiliar de finanzas	6	226	600	135600	51076	360000
gerente de CH	7	294	1200	352800	86436	1440000
gerente de RP	8	294	1000	294000	86436	1000000
auxiliar de ventas	9	226	650	146900	51076	422500
auxiliar de RP	10	226	550	124300	51076	302500
auxiliar de CH	11	226	575	129950	51076	330625
SUMATORIAS		2914	10600	2950800	786156	11823750

X media	963.6363636
Y media	264.9090909
	1570400
	7861560
b	0.199756791
a= Y media- b X media	910.7189737
para el punto A	58.72849663	(294)(58.72)
para el punto B	45.14503483	(226)(45.14)
punto A 20% menos	294 puntos con $1300	46.98
punto A 20% mas		70.46
punto b 20% menos	226 puntos con $575	36.11
punto b 20% mas		54.16

SIMBOLOGIA
	SALARIO IDEAL
	SALARIO ACTUAL
	LIMITE SUPERIOR DE TOLERANCIA
	LIMITE INFERIOR DE TOLERANCIA

Numero	Nombre del puesto	Salario diario actual	Salario según informe RANDSTAND
1	Gerente de ventas	$                         1,300.00	4586.1
2	Director general	$                         1,750.00
3	Gerente de finanzas	$                         1,250.00	5633.33
4	Gerente de producción	$                         1,150.00	2566.66
5	Auxiliar de producción	$                            575.00
6	Auxiliar de finanzas	$                            600.00	1877.77
7	Gerente de capital humano	$                         1,200.00
8	Gerente de relaciones publicas	$                         1,000.00	1886.11
9	Auxiliar de ventas	$                            650.00
10	Auxiliar d relaciones publicas	$                            550.00
11	Auxiliar de capital humano	$                            575.00

la encuesta regional de salarios

encuesta salarial para directivos

https://drive.google.com/open?id=0B9LE9XQKV4UBVXZlM1BXYXZqdmc

encuesta salarial para gerentes

https://drive.google.com/open?id=0B9LE9XQKV4UBUXh3SkN0X2phM1E

encuesta salariar para operarios

https://drive.google.com/open?id=0B9LE9XQKV4UBdzZicFhsRmZFNFU